• Realisierungseinheiten (Iterationen)
• Beispiel eines Aktivitätsplans
Phasen und Abschnitte
AdeNet/VM basiert auf den 6 Phasen von HERMES. Ergänzend zu HERMES werden die Phasen Realisierung und Einführung in sog. Abschnitte unterteilt. Die nachstehende Abbildung zeigt das Phasenmodell sowie die wichtigsten Ergebnisse auf.
Aufwand und Zeitbedarf
Überblick
Die nachstehende Abbildung zeigt die 4 eigentlichen „Produktionsphasen“ und Abschnitte in einem 12-Monatsraster auf. Die Breite der Balken zeigt den Zeitbedarf, die Höhe den Aufwand in % der geschätzten Gesamtprojektkosten. Die Abwicklung der einzelnen Phasen erfolgt streng sequentiell, eine zeitliche Überlappung gibt es nur innerhalb der Phase Realisierung, wo der Abschnitt Test ca. ab Mitte des Abschnitts Implementierung beginnen kann. Aufwand und Kosten für die Phasen Initialisierung sowie Abschluss sind hier nicht enthalten.
Die Bandaktivität „Projektmanagement / Rahmenorganisation“
In der Projektvorlage („Musterplan“) von AdeNet/VM sind nur jeweils die wichtigsten Ergebnisse(Phasenberichte sowie Projektpläne) des Projektmanagement sowie der Rahmenorganisation aufgeführt. Alle anderen Arbeiten werden pauschal im Rahmen einer Bandaktivität „Projektmanagement / Rahmenorganisation“ abgewickelt. Das sind unter anderem:
● Auftragserteilung und –Überwachung
● Periodisches Reporting
● Teilnahme an Sitzungen
● Marketingaktivitäten (Bsp: Präsentationen)
● Ab Phase Test: fortlaufende Verwaltung der Projektpendenzen (inkl. Abwicklung des Change-Management)
● Sämtliche Arbeiten des Konfigurationsmanagements
Verteilung der Aufwände auf Rollen des Lieferanten
Die nachstehende Grafik zeigt eine prozentuale Verteilung der seitens Lieferant zu erbringenden Projektaufwände pro Rolle.
Realisierungseinheiten (Iterationen)
Allgemeines
Grössere Projekte (ca. ab 100 PT) müssen in sog. Realisierungseinheiten (RE) aufgeteilt werden. Eine Realisierungseinheit umfasst eine Menge von Use-Cases (oder Funktionen), welche miteinander einen oder mehrere Abschnitte durchlaufen. Die Voranalyse wird immer für das ganze Projekt abgewickelt werden. Staffelungen ab Phase Konzept sind möglich bei grossen Projekten und wenn die Abhängigkeit zwischen den REs eher gering ist.
Die Bildung von REs ist eine zentrale und wichtige Aufgabe der Projektplanung. Sie dient der Verminderung von Risiken. Die getroffene Variante hängt stark ab von der Zusammensetzung des Projektteams. Parallelaktivitäten für dieselben Personen sind grundsätzlich zu vermeiden oder mindestens zu minimieren.
Variante 1
Diese Variante ist ziemlich klassisch und v.a. kleinere Projekte ideal. REs werden erst ab Abschnitt „Detailspezifikation“ gebildet, die Einführung erfolgt dann wieder „en block“.
Variante 2
Bei dieser Variante werden ab Phase Konzept 2 REs gebildet, die Einführung erfolgt ebenfalls gestaffelt. Die RE-2 wird erst in der Einführungsphase der RE-1 gestartet.
Frühe Programmversionen
Empfehlenswert ist die Bildung von „frühen Programmversionen“, welche einen signifikanten Teil des Systems (kritische Use-Cases) umsetzen. Solche Programmversionen müssen nicht praxistauglich sein und auch keinen Systemtest durchlaufen. Vielmehr sollen sie dazu dienen, möglichst viele mögliche Risiken aufzudecken bzw. Missverständnisse oder Überraschungen zu verhindern.
Beispiel eines Aktivitätsplans
Das nochfolgende Beispiel zeigt einen möglichen Aktivitätsplan für ein Projekt mit 3 Realisierungseinheiten auf.
Voranalyse
Konzept
RE-0 (Auftragserfassung)
Detailspezifikation
Implementierung
RE-1 (Materialbewirtschaftung)
Detailspezifikation
Implementierung
Test
RE-2 (Auftragsabwicklung)
Detailspezifikation
Implementierung
Test
Einführung (RE-1/2)
RE-3 (Restanzen)
Detailspezifikation
Implementierung
Test
Einführung
Abschluss
Projektvorlage
Die Projektvorlage ist eine Excel-Datei, welche für ein Normprojekt mit einem Aufwand von 300 Personentagen (PT) und einer Laufzeit von einem Kalenderjahr (52 * 5 =260 Arbeitstagen) den Aufwand, die Zeitdauer und den Ablauf definiert. Sie bildet die Grundlage für die Abbildung des sog. Projekttyps „Entwicklung“ im Projekt-IS der M&S.