Ergebnisse pro Phase

Initialisierung

Zweck
Verbindet die übergeordnete Planungsebene mit der operativen Ausführungsebene und schafft für das Projekt eine definierte Ausgangsbasis.
Kurzbeschreibung
Eine vorliegende Projektanmeldung oder ein Thema im Projektportefolio wird aufbereitet und es wird ein Projektantrag erstellt. Darin ist auch eine erste Version der Projektziele enthalten. Eine mögliche Planung (Projektteam sowie Zeitplan) wird im Projektplan festgehalten.
Ziele / Schwerpunkte
  • Festlegung eines klar definierten organisatorischen und technischen Rahmens als Voraussetzung für eine erfolgreiche Projektabwicklung
  • Planung, Vernehmlassung und Beurteilung des Projekts
  • Entscheid, ob das Projekt gestartet werden soll oder nicht.

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Voranalyse

Zweck
Klärungsprozess, der mit vertretbarem Aufwand eine Entscheidung über die grundsätzliche Art der Systemrealisierung herbeiführt. Unwirtschaftliche oder nicht realisierbare Vorhaben sollen erkannt und rechtzeitig abgebrochen werden.
Kurzbeschreibung
Im Rahmen einer Situationsanalyse werden die bestehenden Systeme, Prozesse und Daten aufbereitet (Situationsanalyse). Gestützt darauf werden die Zielsetzungen definiert und wenn möglich mit allen Stakeholders abgestimmt. Die Systemanforderungen (Prozesse und ev. auch Use-Cases) werden grob ermittelt. Allenfalls werden die kritischen Use-Cases etwas näher analysiert. Allfällige alternative Lösungsvorschläge werden skizziert und bzgl. Kosten und Nutzen bewertet.
Ziele / Schwerpunkte
  • Einigkeit mit allen Interessierten über die Zielsetzungen des Projekts.
  • Dokumentation und Beurteilung der Ist-Situation (Situationsanalyse).
  • Festlegung des Projektumfangs und präzisierte Systemgrenzen
  • Abgrenzung (was will man und was will man nicht)
  • Kritische Anwendungsfälle identifiziert und grob beschrieben.
  • Mögliche, machbare bzw. finanzierbare Lösungsvorschläge skizziert (z.B. mit unterschiedlichen Automationsgraden)
  • Kosten/Nutzen-Analyse: warum soll das System gebaut werden.
  • Potentielle Risiken identifiziert

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Konzept

Zweck
Dient zur Verfeinerung des gewählten Lösungsvorschlags und ermöglicht eine fundierte Beurteilung des Systems. Das erarbeitete Konzept legt den Rahmen für die nachfolgende Realisierung und Einführung fest.
Kurzbeschreibung
Das Schwergewicht dieser Phase ist die weitgehend vollständige (ca. 90%) Definition der Systemanforderungen (Prozessmodell, Use-Case-Modell, Dialog-Design, Report-Design, Zusatzanforderungen). Parallel zu diesen Arbeiten werden die Systemarchitektur, ein Analyseklassenmodell, ein Testplan sowie ein Einführungskonzept erstellt.
Ziele / Schwerpunkte
  • Geklärte und weitgehend beschriebene Anforderungen sowie eine stabile Systemarchitektur als Grundlage für die nachfolgende Realisierungsphase.
  • 90% der Anwendungsfälle identifiziert und weitgehend beschrieben.
  • Lösungsvorschläge zur Behebung potentieller Risiken.
  • Architektonisch relevante Anwendungsfälle (ca. 10%) detailliert beschrieben und teilweise als Prototypen realisiert.
  • Projektumfeld etabliert

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Realisierung

Zweck
Dient zur Erstellung des einführungsbereiten Systems und schafft die Voraussetzungen für die nachfolgende Einführung.
Kurzbeschreibung
Dient der Erstellung des einführungsbereiten Systems einschliesslich Migrationsverfahren und schafft die Voraussetzungen für die nachfolgende Einführung. Mit Hilfe erster lauffähigen Programmversionen werden die Systemanforderungen ein letztes Mal validiert und als Referenzhandbuch abgenommen. Im Rahmen des Systemdesigns wird ein präziser Bauplan des zu realisierenden Systems definiert und anschliessend implementiert. Das Migrationsdesign wird verabschiedet und realisiert. Die im Konzept definierten Testfälle werden in einer Testdatenbank vorbereitet und anschliessend durchgeführt. Die Unterlagen für die Schulung sowie den Betrieb der Lösung werden aufbereitet und die Einführung detailliert geplant.
Ziele / Schwerpunkte
  • Einführungsbereites System einschliesslich Migrationsverfahren sowie Voraussetzungen für die nachfolgende Einführung.
  • Restliche Anwendungsfälle beschrieben und realisieren.
  • Einführungsbereits System (Betatests durchgeführt).
  • Migrationsdesign und Migrationsverfahren.
  • Einführung vorbereitet.

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Einführung

Zweck
Dient zur Installation des Informatiksystems und zur Aufnahme des Betriebs. Sie gewährleistet einen sicheren Übergang vom bestehenden zum neuen System.
Kurzbeschreibung
Dient zur Installation des Systems und zur Aufnahme des Betriebs. Sie gewährleistet einen sicheren Übergang vom bestehenden System zum in Betrieb stehenden neuen System. Das System wird installiert, Benutzer und Betreiber werden bezüglich dem neuen System sowie veränderten organisatorischen Abläufen ausgebildet. Datenmigrationen werden durchgeführt (und überprüft). Im Rahmen eines Abnahmetests wird das System noch einmal überprüft. Sofern keine schwerwiegenden Mängel vorhanden sind, wird das System und die neue Organisation aktiviert. In den ersten Phasen werden die Benutzer aktiv unterstützt, auftretende Mängel (Fehler oder kleine Änderungen) werden realisiert.
Ziele / Schwerpunkte
  • Installation des Systems und zur Aufnahme des Betriebs.
  • Vorbereitung und Durchführung der Migration.
  • Ausbildung der Endbenutzer sowie der "Betreiber".
  • Anfangsunterstützung des Fachbereichs bei der Nutzung des Systems.
  • Optimierung: Fehler beheben, Performance optimieren.
  • Abnahme des in Betrieb stehenden Systems.

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Abschluss

Zweck
Projekt geordnet geordnet zu Ende zu bringen.
Kurzbeschreibung
Die Phase „Abschluss“ hat zum Ziel, das Projekt geordnet zu Ende zu bringen. Alle Projektaktivitäten werden abgeschlossen, es werden verschiedenen Abschlussberichte erstellt und es wird sichergestellt, dass Erfahrungen zur Wiederverwendung festgehalten werden
Ziele / Schwerpunkte
  • Projekt abgeschlossen.
  • Zielerreichung Projektziele.
  • Erfahrungsbericht.

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Legende
W = Winwordvorlage existiert
T = Ergebnistyp
Z = Zwingend Ja/Nein bzw. ab welcher Projektgrösse. Das Symbol bedeutet, dass das Ergebnis in jedem Fall erzeugt werden muss. Die Buchstaben K, M und G stehen für die Projektgrösse Klein, Mittel oder Gross. Siehe auch: Projektkategorien
V=Verantwortlich, M=Mitarbeit, P=Prüfen (ext. Rolle), siehe: Zuständigkeiten
D=Disziplin, welche das Ergebnis erzeugt. Ergebnisse pro Phase